- обеспечение делопроизводственного процесса в академии.
- составление сводной номенклатуры дел академии.
- обеспечение контроля за правильностью формирования, оформления и хранения дел, подлежащих сдаче в архив.
- осуществляет необходимую методическую помощь в совершенствовании форм и методов работы с документами.
- обеспечение контроля за соблюдением требований утвержденной инструкции по делопроизводству академии по правильному оформлению документов в ее структурных подразделениях.
- Организация регистрации и учета входящей и исходящей корреспонденции.
- обеспечение контроля за исполнением документов с резолюцией и поручениями ректора до исполнителей.
- осуществление регистрации приказов и распоряжений по основной деятельности, оперативного характера, студенческого и аспирантского состава дневной и заочной формы обучения.
- обеспечение культуры делопроизводства, внедрения научной организации труда, современных технических средств ведения делопроизводства в структурных подразделениях академии.
