Відділ кадрів – це самостійний структурний підрозділ академії, підпорядкований безпосередньо ректору.
Основні функції та завдання
оформляє прийом на роботу, переміщення, звільнення всіх категорій працівників, надання їм відпусток відповідно до чинного законодавства, інструкцій положень;
готує накази по особовому складу працівників академії (про прийняття на роботу, переведення на іншу посаду, звільнення з роботи, зміну облікових даних, про надання відпусток, про заохочення, накладення стягнень та ін.), забезпечує реєстрацію наказів;
веде облік персоналу за картотекою особових карток працівників.
формує та веде особові справи, облік працівників та студентів, іншої документації та забезпечує їх зберігання.
бере участь у роботі комісії по атестації і тарифікації професій іі посад, присвоєння та підвищення кваліфікаційної категорії працівників академії;
здійснює роботу, пов’язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок працівників академії;
оформлює в установленому порядку листки тимчасової непрацездатності працівників академії;
веде облік заохочень, нагород, стягнень працівників академії;
видає довідки з місця роботи, довідки про трудову діяльність для оформлення пенсій, для підрахунку стажу;
засвідчує зразки підписів, копії з оригіналів документів працівників академії;
веде формуляр професорсько-викладацького складу академії та подає ректору до кінця календарного року;
підготовляє та надає всі види звітності та інформацію про численність особового складу академії та відправляє їх в відвідні установи;
у межах своєї компетенції вирішує питання забезпечення додержання працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього трудового розпорядку, оформляє документи, пов’язані з проведенням службового розслідування та застосуванням заходів дисциплінарного впливу;
розглядає пропозиції та заяви працівників, надає роз’яснення, веде прийом працівників з питань, що належить до компетенції відділу кадрів;
складає та подає в установленому порядку статистичну звітність з питань, що належить до кадрового забезпечення академії;
систематично проводить роз’яснювальну роботу, пов’язану із застосуванням законодавства про працю та внутрішніх організаційно-нормативних документів.
